«Я кончил!»

 кончил! - для аудитории не годится

Для того, чтобы держать слушателей в постоянном внимании, донести до них свою информацию, заинтересовать их своим выступлением, необходимо избегать следующих ошибок:

1. ДОЛГОЕ ВСТУПЛЕНИЕ:

Раньше традиционным считалось такое начало выступления перед аудиторией «Глубоко уважаемые дамы и господа. Мы собрались здесь сегодня, в этот замечательный день, для того, чтобы…». Сейчас же долгие вступительные слова только утомляют и раздражают публику. Поэтому стоит сразу переходить к делу: «Сегодня я расскажу вам о…».

2. ХАОТИЧЕСКАЯ СТРУКТУРА:

Для лучшего понимания и усвоения информации, необходимо, чтобы ваше выступление было структурировано. Если оно не будет содержать явно выраженные отдельные моменты, слушателю будет не интересно вас слушать. Кроме того, мало что останется у него в памяти после вашего доклада.

3. МНОЖЕСТВО ИЗЛИШНЕЙ ИНФОРМАЦИИ:

О том, кто подробно рассказывает о малозначительных или не имеющих к теме выступления вопросах, нельзя сказать, что он хорошо подготовился к выступлению.

4. НЕУДАЧНЫЕ НАГЛЯДНЫЕ ПОСОБИЯ:

Если во время своего выступления вы намерены использовать наглядный материал, например,  таблицы, схемы, графики, составьте их таким образом, что бы информация была краткой и полной одновременно. Если на одной и той же картинке необходимо совместить как цифровые данные, так и текстовое сопровождение, помните о том, что текст не должен быть длиннее шести строк.

5. НЕЧЕТКИЕ КАРТИНКИ:

Использование наглядных материалов должно быть дополнительным и вспомогательным. Поэтому не стоит подкреплять ими каждое свое предложение. Иначе эффект будет обратным, слушатели вряд ли запомнят многое из вашего доклада.

6. ЗАПУТЫВАНИЯ И СОМНЕНИЯ:

Постарайтесь плавно вести свое выступление. Избегайте длинных пауз, междометий «Ммм…», «Нуу…», «Ааа…» и др. Такие слова как «наверное», «где-нибудь», «кто-то» и подобное так же стоит опустить, иначе вы только поставите слушателей в недоумение. Они могут решить, что вы не знаете, что говорить или сомневаетесь в правдивости ваших слов.

7. ПРОСТОЕ ЧТЕНИЕ:

Простое зачитывание заранее подготовленного и написанного на бумаге выступления выглядит довольно скучно и уныло. Поэтому постарайтесь, чтобы ваше выступление выглядело скорее как разговор с аудиторией, задавайте ей вопросы (пусть даже и риторические), активно отвечайте на возражения, которые могут возникнуть у слушателей, корректно пошутите и прочее.

8. ПЛОХОЕ ЗАКЛЮЧЕНИЕ:

Постарайтесь завершить свое выступление плавно. Слушатели должны сами понять, что ваш доклад завершен. Если вы вдруг ни с того, ни с сего скажете: «Все, я кончил» или: «Это был конец моего выступления», то это будет действительно конец. Только уже для вашего сотрудничества с аудиторией.