Совещание «Без базара!»

Совещание – общепринятая форма делового общения и один из самых дорогостоящих видов управленческой деятельности.

Совещания займут гораздо меньше времени, а эффективность их станет значительно выше, при выполнении нескольких нехитрых условий:

• цели совещания должны быть сформулированы конкретно, а повестка дня доведена до всех участников заблаговременно:
• круг участников должен быть сформирован по возможности минимальным;
• каждому приглашенному руководителю разрешено присылать вместо себя своего заместителя или главного специалиста по рассматриваемому вопросу;
• общая продолжительность совещания определена заранее и отведено конкретное время на рассмотрение каждого вопроса;
• назначены ответственные за подготовку и прохождение каждого вопроса повестки совещания;
• проекты решения по всем обсуждаемым вопросам подготовлены и заранее розданы участникам;
• вопросы повестки, оказавшиеся неподготовленными, сразу снимаются с рассмотрения, с замечанием лицу, его готовившему;
• председательствующий строго следит за регламентом, не допускает отклонений от темы и обеспечивает активность обсуждения участниками.